슬랙 시작하기 - 초보 꿀 팁 3

슬랙 관련해서 필자의 경험 및 Concept에 대해 설명드렸는데 이번에는 초보자들 누구나 알고 사용하면 좋은 몇 가지 기능을 알려드리고자 한다. 

 

① 나중을 위해 저장 기능이다

필자의 경우 해당 기능을 업무가 바쁜 와중에 회사 공지 사항 혹은 누군가 긴 글을 전달했는데 나중에 다시 한 번 읽어보고 싶을때 활용한다. 

나중을 위해 저장 기능의 경우 중요한 메시지 혹은 파일에 마우스를 갖다대면 화면 오른쪽에 이런 표시를 찾을 수 있을 것이다 (하기 이미지 1 참고) 

이미지1 에 보면 초록 박스를 클릭하면 되겠다.

이미지 1

 

나중에 표시해 둔 글 및 파일의 경우 슬랙 화면 사이드바 좌측 상단 "나중에" 들어가서 확인 가능하겠다. (하기 이미지 2 참고) 

슬랙에서는 해당 기능 활용해서 유저 스스로 Task Management를 어느 정도할 수 있도록 넣어둔 것 같다. 

이미지 2

이 글을 따라 읽으면서 실행 해 보신 분들이 이쯤에서 궁금하신 부분이 나중에 표시를 했는데 위 이미지처럼  1 표시가 안 뜨는지 궁금해 하실 것 같다. 

 

자연스럽게 ②번째 기능은 이에 대한 리마인더 받기 기능이다. 

나중을 위해 저장 기능과 이에 대한 리마인더 받기 기능 이름만 봐도 나중을 위해 저장은 슬랙 화면에서 1표시가 되지 않고 이에 대한 리마인더 받기 기능은 왜 1 표시가 되는지 이해 가능할 것 같다. 

말 그대로 채널에서 누군가 나를 mention 했을 때 1 표시가 되었을때 반드시 읽어야 하듯이 리마인더 기능은 이제 본인이 이 업무를 해야 할 시간이라는 뜻에서 1이 표시가 되는 것이 아닐까 하는 필자의 개인 의견이다. 

바빠서 지금 당장 할 수 없지만 언젠가 꼭 해야 하는 업무가 있다면 해당 메시지 파일에 마우스를 갖다대고 Dot 표시 세개가 있는 것을 누르면 이에 대한 리마인더 받기 버튼을 찾을 수 있다. (이미지 3 참고) 마우스를 갖다대면 언제 이에 대한 알림을 받고 싶은지 설정까지 할 수 있으니 본인 스스로 하루에 처리해야 하는 일들의 우선 순위를 정하면서 업무를 볼 수 있겠다. (30분후, 1시간 후, 내일 등 여러가지 옵션이 있다)

이미지 3

위에 설명 드린 2가지 기능을 가지고 실제로 본인 스스로 Task Management 및 일정 관리가 어느 정도 가능하다고 말씀 드릴 수 있는데 그 이유를 간략하게 말씀드리겠다.

나중을 위해 저장 혹은 리마인더 받기를 설정 해 두면 슬랙 왼쪽 사이드바 나중에 항목에 저장이 된다고 말씀 드렸다. 

그럼 본인이 처리해야 하는 업무를 완료하였으면 완료 버튼을 누르면 진행 중에서 완료로 해당 메시지 및 파일이 이동이 된다. (이미지 4 참고)

마지막 꿀팁 하나 더 공유드리자면 이미지 4에서 가장 오른쪽 Dot 3개에 마우스를 갖다대면 보관이라는 항목이 뜬다. 

필자의 경우 업무는 완료하였지만 언제든지 다시 볼 수 있는 파일이거나 업무를 처리했지만 찝찝해서 나중에 다시 한 번 더 볼까하는 경우에 보관 항목에 넣어두고 쉽게 쉽게 찾아보려고 하는 편이다. 

이미지 4

막간을 이용한 퀴즈를 하나 제출해 보자면 이전 글에 올렸던 채널에 고정 기능과 이번에 설명 드린 나중을 위해 저장 후 보관 항목에 넣어두는 기능을 언제 어떻게 활용하면 좋을지 설명할 수 있을지 궁금하다. 

필자가 마지막으로 설명을 하자면 채널에 고정 기능은 말 그대로 채널에 10명이 있으면 누가 고정시키든 그 내용이 해당 채널에 고정이 되는 것이기 때문에 모두가 같이 봐야하고 중요하다고 생각되는 항목에 적용하면 되고, 나중을 위해 저장 후 보관하기 기능은 개인적으로 중요하다고 생각하는 업무에 활용하는 것이 좋지 않을까 하는 필자의 개인적 의견이다. 20~30명이 들어있는 채널에 본인한테만 중요한 메시지 및 파일을 고정해 둔다면 다른 팀원들이 혼동할 수 있기 때문이다. (개인적 의견) 

 

마지막으로 슬랙 활용 방안에 대해 궁금하신 사항이 많은 것 같아 블로그에 자주 올려보려고 한다. 초보 사용자분께서 설명해 주었으면 하는 기능이 있으면 댓글이나 어디든지 남겨주셨으면 한다. 

 

혹시 벌써 이전 채널에 적어 두었던 채널 관리 내용을 까먹으셨다면 한 번 더 읽어봐주셨으면 한다.

2023.08.31 - [Smart Work] - 슬랙 시작하기 - 채널 관리 법 2 (초급)

슬랙 시작하기 - 채널 관리 법 2 (초급)

 

필자의 개인적인 바램은 이 글을 읽으면서 같이 따라해보면 5분도 안 걸릴 것 같은데 이번 기회에 읽고 숙지하시고 이 글이 유익하셨다면 슬랙 사내 슬랙 채널에 공유 해 주시면 너무 감사하겠다 ^.^