이번 글은 슬랙 관리자분들께서 꼭 읽어야 하는 글이 되겠습니다.
생각보다 많은 부분이 설정 가능한데 관리자분들이 놓칠 수 있는 부분을 하나씩 정리해 보려고 합니다.
일반 멤버로 사용 중이신 분이라면 해당 부분이 확인되지 않을 수 있으니 참고 부탁드린다.
슬랙 관리자분의 경우 필자가 이번 글에 소개하는 설정이 잘 되어 있는지 꼭 확인하시면 도움 되실 거라 믿는다.
슬랙 화면 사이드바 상단 워크스페이스 명 옆 ∨ 클릭 -> 설정 및 관리 -> 워크스페이스 설정으로 들어간다. (이미지 1 참고)
그럼 아래와 같은 설정 항목이 보일 텐데 오늘은 설정 권한만 볼 수 있도록 하겠다. (이미지 2 참고)
한국 비즈니스 위주로 하고 있는 회사라고 한다면 워크스페이스 언어 항목에서 언어를 한국어로 변경해 주면 좋을 것 같다. 영어로 이메일이 오면 삭제해 버리는 분들이 있을 것 같다. (이미지 3 참고)
처음 사용하시는 분들은 왜 들어오자마자 General 이라는 채널에 모두 들어가 있지라는 생각을 할 수 있는데 기본 설정이 그렇게 되어 있기 때문이다. 회사 공지 사항 및 전 직원들이 반드시 참여해야 하는 채널이 있으면 기본 채널 항목에서 설정해 둔다면 멤버 추가됨과 동시에 해당 채널에 들어가게 된다. (이미지 4 참고)
업무 시간 외 슬랙으로 직원들이 스트레스 받는 것을 방지하기 위해 방해 금지 시간 설정 가능하겠다. (이미지 5 참고)
그리고 오늘 글 중에서 가장 중요한 항목은 바로 메시지 내역 항목이다.
메시지 내역의 경우 기본 설정이 모든 메시지를 보관하되 편집 또는 삭제는 추적하지 않음으로 설정되어 있다 (이미지 6 참고)
가끔 퇴사가가 메시지를 삭제한다거나 혹은 중요한 내용을 슬랙에 남겼다가 번복하는 경우가 있기 때문에 모든 항목 보관으로 변경하는 것이 좋을 것 같다는 필자의 생각이다.
바로 밑에 파일 내역 항목도 "삭제된 파일을 포함해 모든 파일을 보관합니다" 라고 변경해 주는 것이 좋을 것 같다. (이미지 7 참고)
마지막으로 워크스페이스 아이콘 항목에서 회사 로고를 넣어주면 회사 대표님이 매우 흡족해하실 거다...ㅋㅋㅋ (이미지 8 참고)
글을 읽고 따라 하면 매우 쉬워 보이지만 생각보다 많은 관리자분들이 설정해야 하는 부분들이 많다 보니 상세히 읽지 않고 처음 그대로 두는 경우가 많은데 이 글을 일고 15분만 투자한다면 기업에서 보다 더 안전한 환경에서 슬랙을 사용할 수 있으실 거라 생각한다.
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